文件档案管理系统作为组织管理中重要的信息化工具，其主要功能需求直接影响着组织的档案管理效率和工作效能。通过满足主要功能需求，文件档案管理系统可以实现对文件档案的全面管理、高效检索和安全保障，为组织提供可靠的信息支持和决策依据。

　　1、基础信息软件维护：软件线上运行时，要对基本的信息进行初始化设置，这包含了档案密级组织机构、企业的员工、档案的类型、档号规格、保存存档期限等基础信息，在设置好这些基本的信息后，档案系统才可以正常运行；

　　2、文件预归档：将执行完成后的档案上传到预存的档案区，此时文件并未真正的进行归档，在预归档区可以对文件进行设置和删除；

　　3、档案库软件管理：包括档案库的档案成立、编辑等功能，有权限的用户还能够通过关键词查询档案库的文件，并进行查看；

　　4、档案文件的归档：文件归档分为档案归档和案卷归档，其中档案归档是指预归档的文件进行审批归档，案卷归档是指对档案进行归档到档案库；

　　5、档案文件的借阅：用户提出档案借阅申请，申请通过之后给予文件的外发权限；

　　6、档案文件的销毁：客户提出档案销毁申请后，审批通过之后可以销毁档案文件；

　　7、档案系统的维护：管理员管理系统用户账号信息、角色信息、权限信息、日志信息、数据备份恢复等功能。

　　总之，文件档案管理系统主要功能需求的充分满足是保障组织档案管理工作顺利进行的基础。通过高效的管理、检索和保障功能，文件档案管理系统可以有效提升组织的工作效率和信息化水平，推动组织管理工作向数字化、智能化方向发展。因此，重视并满足文件档案管理系统的主要功能需求，将有效提升组织档案管理水平，提高工作效率，实现信息化管理目标的有效落地。