档案管理系统建设方案是机构数字化转型的重要组成部分，通过系统规划、技术集成和流程优化，为机构提供高效的档案管理与信息服务，实现信息资源共享和价值最大化。

　　1.档案管理系统设计与实现

　　（1）系统架构设计：根据集团企业档案管理需求，设计系统的架构，包括前端用户界面、后端档案管理系统和数据库。

　　（2）系统模块划分：根据档案管理需求，将系统划分为文件管理、档案检索、档案借阅、档案销毁等模块。

　　（3）系统功能设计：设计档案管理系统的功能，包括档案录入、查询、检索、借阅、归还、销毁、档案统计、档案备份等。

　　（4）系统界面设计：设计用户友好的界面，方便用户使用。

　　2.档案管理制度

　　（1）制定档案管理制度：参考相关法律法规和标准，制定档案管理制度，规范档案管理工作流程。

　　（2）培训档案管理人员：对各个子公司、部门、职能单位的档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。

　　3.安全保密措施

　　（1）数据安全保密：对档案管理系统中的数据进行加密和备份，确保数据安全。

　　（2）物理安全保密：对纸质档案进行存储管理，保证档案安全保密。

　　综上所述，档案管理系统建设方案是机构数字化转型中至关重要的一环，通过系统规划、技术集成和流程优化，实现了档案管理的智能化和便捷化。这不仅提升了机构的工作效率和服务质量，也推动了信息资源的共享和利用效益的最大化。未来，随着科技的不断进步，档案管理系统建设方案将持续演进，为各类机构提供更加智能、高效的档案管理解决方案，助力其信息化建设和发展。