人事档案管理软件是一种专门用于组织和管理企业或组织中员工的个人信息和相关文件的工具。随着现代社会对人力资源管理的需求不断增长，人事档案管理软件的作用也日益凸显。

　　1.人员记录的行政

　　个人档案是企业内部人员的个人资料及工作纪录，是企业人力资源管理工作的重要组成部分。通过该平台，企业可以为企业创建并保存人员的个人信息，教育背景，工作经历等信息。该系统能够对申请文件进行电子储存与查询，提高了申请文件的高效、准确。并能设定用户的授权，保证文件的安全与保密。

　　2.招募管理

　　招募工作是企业获得合格人才的一个关键步骤。该软件能够实现对职位发布、简历筛选、面试安排等全过程的自动化管理。该软件能有效地辅助人事主管对人才的选拔过程进行有效的控制，从而有效地降低了人才的工作压力。

　　3.训练管理

　　培训是提高职工综合素质的一种有效途径。人力管理资讯系统能协助企业分析训练需求，制订训练计划，并协助企业进行训练资源的管理。该系统能够为企业的人员提供一个网上培训平台，使企业的人员能够更好地参加各种培训项目的学习、评价。通过该软件，企业能够及时了解企业对企业的训练状况，对企业的绩效进行评价，从而促进企业的整体素质与能力的提升。

　　4.业绩管理

　　业绩考核就是一个企业对其工作业绩进行评估、奖励或惩罚的一个过程。该软件为企业的绩效目标制定、绩效评估以及绩效评价的实现提供了有力的支撑。该软件能辅助企业构建业绩评估机制，为企业的业绩评估提供手段与指标，并能实现对企业业绩的自动计算。藉由该软体之业绩评估工具，使企业能够更公平与客观地评估其工作绩效，并促使其提升工作品质与效能。

　　5.薪资管理

　　工资管理是指企业对雇员的工资、福利等进行合理的管理与调节。该软件能够支持员工的工资计算，工资调整，以及员工的福利等方面的工作。该软件能够对每个月的工资进行统计，包括基本工资，绩效奖金，津贴等，并产生工资报告。通过该软件，企业能够更加精确地进行工资的计算与管理，从而增强了工资的有效性与透明度。

　　6.工作人员自己解决问题

　　企业内部人员的自助业务主要是由企业内部的人员自行完成对企业内部人员的个人资料及工作过程的自我管理。它能为企业的职工个人信息查询、休假申请、报销报销等方面的工作人员提供一个自助的服务平台。同时，该系统还能为企业内部人员的相互联系与合作，建立一个网上通讯平台。藉由「雇员自助」这一特性，企业能够提升雇员的满意程度，并减轻其工作负荷。

　　7.机构结构管理

　　组织体系是指企业内部各部分、各职位间的相互联系与层次。人力资源管理信息化是企业构建与完善的机构结构，包括部门设置，岗位职责，员工配置等方面的内容。该软件能为企业提供机构构架及员工分布图，便于企业管理层及时掌握企业的机构及员工分布状况，及时做出机构调整及人事调配。

　　8.对资料的分析以及对政策的支助

　　人事档案信息管理系统能够采集并整理出海量的人员信息，如人员信息、招聘信息、培训信息等。该软件能够为企业提供人力资源规划，人才评价，业绩评估等方面的辅助工作。借助这些资料的处理与辅助，企业能够更加科学的制订人才战略，提升企业的竞争能力与收益。

　　总之，人事档案管理软件在现代企业和组织中扮演着至关重要的角色。它不仅可以提高档案管理的效率和准确性，还能够保护员工隐私，并为人力资源部门提供及时可靠的数据支持。通过全面管理员工的个人信息和相关文件，人事档案管理软件有助于建立一个高效、透明和合规的人力资源管理系统，为企业的发展和员工的成长提供有力支持。