选择一款好用的档案管理软件对于组织和机构来说至关重要，但如何选取适合自身需求的软件是一个需要认真考虑的问题。以下是一些选取档案管理软件的建议和指导。

　　（一）运行平台及系统部署

　　1、档案软件系统要求基于国产开发，微软、流程清晰，业务逻辑合理，界面直观兼容基本所有的操作系统平台；

　　2、档案系统软件基于三层架构开发，符合国家对档案管理系统要求。

　　3、档案软件系统要求依照用户需求必须采用纯B/S架构，以方便使用与系统的维护与升级，基于Dot Net架构开发，并符合最新标准要求；

　　（二）技术性

　　1、文件在线浏览可以实现统一采用PDF格式文件，档案软件系统提供Office文档、jpeg、bmp、tif、tiff、jpg、gif、png等多种格式转换成PDF格式的后台自动PDF转换服务。

　　2、设置了智能化的独立OCR识别引擎，提供后台自动OCR识别的智能服务。

　　3、档案软件系统支持独立引擎的全文检索技术，提供基于.NET技术的全文检索分词的自动建立索引的功能，并支持结构化数据和非结构化数据的混合检索；

　　4、依照用户工作需求，档案软件系统支持WEB在线方式，链接扫描仪可以实现纸质档案扫描、图像合并PDF、图像处理、图像上传等功能。

　　综上所述，选择一款好用的档案管理软件需要考虑多个因素，包括功能完备性、易用性、安全性、可定制性以及技术支持和售后服务等。通过综合评估不同软件的优势和特点，结合组织和机构的实际需求，选择最适合自身的档案管理软件，将有助于提升档案管理效率和质量，推动数字化档案管理工作的发展和创新。