档案数字化管理系统软件是一种能够提高档案管理效率、便捷查阅和保障信息安全的工具，其特色和功能对于现代组织和机构具有重要意义。

　　一、全流程在线审批，加强规范管理

　　系统通过自定义表单及工作流引擎构建流程，实现档案管理与流程的集成与贯通，消除业务流程的断点现象，打通跨部门衔接，确保每次审批都能规范、高效地完成。

　　根据预设的流程，跨层级、跨部门、跨门类的档案业务会自动衔接、自动推进，自动记录所有的执行动作，为全流程提供应用服务，实现全过程的闭环管理，使业务流程得到持续优化。

　　比如，档案利用中心以“网购式服务”创新体验。用户将电子档案或实体档案的借阅申请加入“借阅车”后，工作流会自动完成审批，赋能用户高效在线查档用档。

　　二、管理要素融合，打破“管理体系孤岛”

　　系统采用B/S结构和分级授权管理，满足不同地域档案的集中式或分布式规范化管理。通过总部集中的数据目录，可对全公司范围内的档案数据进行维护，确保档案数据的安全。

　　系统基于不同组织按照不同标准执行的准则，将审批流程与岗位、风险等管理要素进行融合。比如，通过流程关联岗位，可清楚了解相关岗位参与流程的情况；通过对数字档案信息的采集、加工、存储、管理等各流程节点关联风险控制，可为数字档案资源的安全处理、传输和存储提供保障。

　　三、开放集成，满足个性化需求

　　系统预留扩展集成接口，可与OA办公系统以及ERP、CRM等业务系统无缝对接，实现采集数据的统一管理，形成更加完善的现代化档案管理体系。此外，系统还能根据用户的业务需求，灵活配置功能模块，建立个性化的数字档案管理系统。

　　综上所述，档案数字化管理系统软件的特色在于提高管理效率、方便查阅和保障信息安全。随着信息化时代的深入发展，这些特色将为各行各业带来更多便利和效益。因此，选择和使用适合自身需求的档案数字化管理系统软件，将成为组织和机构提升管理水平和服务质量的重要举措。