档案管理系统在现代信息化社会中扮演着至关重要的角色。档案管理系统不仅仅是对传统档案管理方式的电子化改造，更是对档案工作方法和思路的一种革新，它通过系统化、标准化的管理流程，使得档案的收集、整理、存储、检索和利用等环节更加高效、便捷。下面是档案数字化系统的一些作用：

　　档案数字化系统

　　提高效率和准确性：综合档案管理系统可以实现电子化管理，自动化分类、存储和检索，有效地提高工作效率和准确性。

　　实现电子档案化：随着社会的发展，越来越多的机构采用电子化档案管理模式，综合档案管理系统可以帮助用户进行电子档案化管理，将纸质和电子档案整合在一起，提高档案的可管理性和可访问性。

　　加强安全性和保密性：清大时代综合档案管理系统具有安全性高、保密性强的特点，可以控制档案的访问权限和使用范围，有效地防止档案的泄露和损毁。

　　降低管理成本：综合档案管理系统可以帮助用户节省大量的管理成本，减少人工管理工作，提高管理效率，降低存储、维护、管理、检索等成本。

　　实现规范化管理：综合档案管理系统可以帮助用户实现档案管理规范化，规范化的管理方式能够保障档案的完整性、准确性和可靠性，为企事业单位的管理决策提供有力的支持。

　　总之，档案管理系统是现代社会不可或缺的基础设施之一。它通过提高档案管理的效率和质量，加强信息的安全性和共享性，支撑了社会的各项功能和活动。随着技术的进步和应用场景的拓展，档案管理系统将继续发挥其重要作用，为社会发展和文明进步做出贡献。