档案管理软件系统是一种专门设计用于高效、有序地管理各类档案资料的信息化工具。随着信息技术的不断进步和应用领域的扩展，档案管理软件系统已成为政府机关、企事业单位乃至个人管理文档档案不可或缺的重要辅助手段。这类系统通常具备多种功能，旨在实现档案的数字化、标准化管理，提高档案检索效率，确保档案安全，以及支持档案的有效利用等目标。

　　档案数字管理系统

　　档案著录：档案案卷的新增、删除、修改、批量修改、导出、导入、预归档、打印、上传PDF文件、批量挂接功能；档案文件的新增、删除、修改、生成顺序号、导入、剪切、复制、粘贴、上移、下移等功能；

　　档案组卷：归档审核按照档案门类进行分组，分别实现,了对档案文件的退回、修改、归档、打印功、导出功能；

　　批量挂接：用户可以把上传到服务器上的PDF文件进行批量挂接，批量挂接支持后台转换挂接。

　　鉴定销毁：按照门类，分别实现了对档案文件的档案过期、档案鉴定、档案销毁功能。

　　档案编研：对档案库中档案的内容进行科学性的筛选、分类、检索、统计、加工等形式进行新建、修改、发布档案的编研工作。

　　档案回收站：数据回收站里存放了档案管理内删除的所有的档案文件，如出现误删误操作或者再次利用可以把回收站内容档案数据恢复。

　　档案统计：对系统内的案卷及文件的数量进行了数据统计，共四种统计方式档案概况、部门统计、门类统计、归档情况统计，可以导出报表等。

　　库房管理：针对实体文件档案的存储，可以将文件档案的存放位置进行管理，方便文件档案借阅以及维护管理，可对文件档案存放的位置进行新增、修改、删除打印操作。

　　审批管理：流程可应用在送审、借阅，实现对送审文件档案或借阅文件档案的自定义流程审批。

　　总之，档案管理软件系统通过其多样化的功能，极大地提升了档案管理的效率和安全性，使得档案资料的整理、保存、检索和利用变得更加便捷和高效。