档案管理软件系统是现代信息技术与档案管理实践深度融合的产物，它通过电子化手段对档案进行高效、规范的管理。这类系统不仅提高了档案管理的工作效率，还保障了档案信息的安全和可靠性，对于促进档案资源的合理利用和发挥其最大价值具有重要意义。以下是档案管理软件系统的主要功能介绍：

　　胶片档案管理软件系统

　　（一）多种浏览方式

　　档案管理系统与传统手工管理的显著差别，也就是这个功能带来的方便性了。因为档案的类型错综复杂，但是每一个部门都希望可以利用档案，那么浏览的方式就极为重要了。

　　正好，系统提供了多种档案浏览的方式，使得信息可以用不同的方式展现在各个部门的工作人员手中，比如档案人员可以通过分类的方式查看，但是工程部的人员就可以通过图纸类的方式进行查看，这样一来就大大提高了工作的效率。

　　（二）分类查看

　　因为系统在存储档案时，会建立一个统一的数据库，所有的档案信息都会存在数据库中，这样就可以做到“数出一门”

　　要做到高效率的目标，系统提供了分类查看的功能，可以根据档案的分类、归档的部门、存储的日期、保密等级等条件，进行单个分类的查看。

　　同时还可以自己选择查看的方式，图标、缩略图或者仿真页面都可供选择。

　　（三）自定义录入页面

　　每个人的操作习惯不同，操作的流程也不同，所以要做到所有人统一是一件不小的工程，那么在不耽误效率，又可以让每个人做到舒适快捷。

　　系统提供了自定义页面的功能，可以根据自己的操作习惯来设置自己的界面，这样一来，每个人都可以使用自己习惯的页面，保证工作效率。

　　总之，档案管理软件系统通过上述功能的实现，极大地提升了档案管理的效率和质量，同时也保障了档案信息的安全和完整性。随着信息技术的不断进步，档案管理软件系统将继续向着更加智能化、便捷化的方向发展，更好地服务于档案管理工作和档案资源的广泛利用。