数字化档案系统在信息化管理中扮演着至关重要的角色，其功能丰富多样，涵盖了从档案扫描、文档识别到检索查询等多个方面。了解数字化档案系统的功能，有助于企业和机构更好地利用信息化工具提升工作效率和管理水平。

　　1.标准化档案的统一管理

　　数码档案管理系统为档案的输入，方便而有效；

　　2.高效、智能化的档案归集

　　数码档案管理软件可以根据不同类别的不同档案类别，根据客户需求，进行自动的资料比对，并可实现档案编号的自动产生。

　　3.快速便捷的文件查询

　　该软件可实现跨类别检索、跨年度检索和跨部门检索，并提供了一个完整的检索库。

　　4.文件使用的安全性和可靠性

　　电子文件管理体系对涉及机密文件的查询和使用权限进行了严格的规定，确保了数据的安全性；对文件的智能化、数据的利用、全程留迹可溯源、在线借阅与审批、优化借阅利用管理流程。

　　5.清晰直观的档案统计

　　数码档案管理系统以图表形式显示，结合图表，生动，直观，全面，清晰。

　　6.严格可控的用户授权

　　该系统对使用者的授权控制非常严密，可以设定到模块化、按键化的程度。

　　总之，数字化档案系统通过其丰富的功能，为用户提供了便捷高效的信息管理解决方案，助力企业和机构实现信息资源的最大化利用和管理。随着数字化技术的不断发展，数字化档案系统的功能将不断完善和拓展，为用户带来更多便利和价值。选择适合自身需求的数字化档案系统，并充分利用其功能优势，将有助于促进工作效率提升，推动组织向信息化、智能化发展迈进。