档案管理软件是一种专门设计用于高效、系统地存储、检索和管理电子档案和纸质档案信息的应用程序。随着信息技术的发展和数字化转型的加速，档案管理软件已成为政府机关、企事业单位乃至个人管理和保护档案资料的重要工具。它不仅能够提高档案管理的效率和准确性，还能有效地保护档案信息的安全性和完整性。下面是档案管理软件的功能：

　　存储和组织文件：档案管理系统可以帮助用户将文件存储在一个中央位置，方便用户查找和组织文件。

　　搜索功能：档案管理系统通常提供强大的搜索功能，可以帮助用户快速找到所需的文件。

　　安全性：档案管理系统通常具有较高的安全性，可以通过访问控制、加密和备份等手段保护文件的安全。

　　协作功能：档案管理系统通常具有协作功能，可以让多个人在线同时编辑文件。

　　全过程的信息化处理：档案管理系统支持档案管理全过程的信息化处理，包括采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等。

　　发文、收文管理：支持文件拟稿、审核、批示、流转和签发等，收文和发文自动衔接，通过流程审批实现公文在各处室承办后进行归档。

　　档案借阅：对每次的文档借还进行记录，确保档案有借有还。根据各门类档案，通过系统上设置档案资料的借阅登记表，发起借阅申请流程，可以记录档案借出与归还日期、借出标志、借用部门、借阅人等情况。决策者可有审批权限，禁止向无关人员泄露或向外公布档案内容。

　　档案管理：可收集、整理、查看、归档、著录和统计等功能，绑定多种业务引擎功能，全面管理档案文件的流向，支持并发流程、子流程和回流流程，以满足客户档案管理的需求。

　　案卷管理：可录入文档分组、文档编号、文档名称、文档类别、文档保密等级、文档存放位置、登记日期、登记人等信息，可自定义增加项目。通过添加案卷，对其进行修改、删除、封卷、拆卷等功能选择，清新明了建立一个档案室。

　　档案设置：对档案进行设置，可设置档案室列表，内目，文种，保管期限，可选择显示档案文件，或添加、新建档案室整理文件，方便对档案的管理

　　总之，档案管理软件通过其强大的功能，不仅极大地提升了档案管理的效率和安全性，也为档案的利用和分享提供了便利，促进了信息资源的最大化利用。