职工档案管理系统是一个重要的人力资源管理工具，用于有效地组织和管理企业中职工的个人信息和工作相关数据。下面是设计职工档案管理系统时需要考虑的要点。

　　1.数据收集与录入

　　系统应提供便捷的数据收集方式，包括手动录入、导入Excel等。同时，应支持多种类型的数据，如个人基本信息、培训记录、绩效评估等。

　　数据收集与录入是档案管理的第一步，保证数据的准确性和完整性至关重要。

　　通过合理的数据收集和录入方式，可以高效地建立和维护职工档案。

　　2.权限管理与安全性

　　系统应设定不同层级的权限，确保只有授权人员可以查看和修改档案信息。此外，系统应采取安全措施，如数据加密、防火墙等，保障档案信息的机密性和完整性。

　　权限管理和安全性是保护职工隐私和公司利益的重要环节。

　　通过严格的权限管理和安全措施，可以有效地防止档案信息泄露和篡改。

　　3.数据检索与查询

　　系统应提供快速、准确的数据检索和查询功能，支持按照关键字、时间范围、部门等条件进行筛选，便于用户快速找到所需信息。

　　数据检索和查询功能是提高效率和工作质量的重要工具。

　　通过方便的数据检索和查询功能，可以快速获取和利用职工档案信息，提高工作效率。

　　4.档案更新与维护

　　系统应允许对职工档案进行更新和维护，包括个人信息变更、培训记录更新等。同时，系统应提供定期的数据备份和恢复操作，以防止数据丢失。

　　档案的更新和维护是保持档案信息的及时性和准确性的重要手段。

　　通过及时的档案更新和维护，可以保证档案信息的完整性和有效性。

　　5.报表生成与分析

　　系统应支持生成各类报表和统计分析，如人员结构分析、培训成效分析等，为企业决策提供有力的参考依据。

　　报表生成和分析功能是提升信息利用价值和管理水平的重要手段。

　　通过报表生成和分析功能，可以全面了解职工档案信息，为企业的人力资源管理和决策提供支持。

　　综上所述，设计一个有效的职工档案管理系统需要考虑数据收集与录入、权限管理与安全性、数据检索与查询、档案更新与维护以及报表生成与分析等关键要点。合理地设计和实施这些要点，将有助于提高档案管理的效率和质量，为企业的人力资源管理提供有力支持。

　　职工档案管理系统设计需要的资料

　　设计职工档案管理系统所需的资料包括以下几个方面：

　　1.个人基本信息：

　　个人基本信息是档案管理系统中最基础、最重要的数据，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。

　　个人基本信息是建立和识别职工身份的核心要素，对于后续的档案管理和人力资源决策具有重要意义。

　　完整、准确的个人基本信息是职工档案管理系统的基础，为后续数据录入和管理提供了基础支持。

　　2.教育背景与工作经历：

　　教育背景和工作经历是评估职工能力和经验的重要依据，包括学历、专业、毕业院校、工作单位、岗位职责等。

　　教育背景和工作经历反映了职工在学习和工作中的成长轨迹，为人才培养和晋升提供了参考依据。

　　收集和管理教育背景与工作经历信息，有助于了解职工的专业能力和工作经验，为企业的人才管理和发展提供支持。

　　3.培训记录：

　　培训记录是记录职工参加培训活动的信息，包括培训课程、培训机构、培训时间、培训成绩等。

　　培训记录反映了职工不断学习和提升的态度，对于持续培养和职业发展具有重要意义。

　　收集和管理培训记录信息，有助于了解职工的学习能力和专业知识更新情况，为企业的培训规划和人才发展提供支持。

　　4.绩效评估：

　　绩效评估记录了职工在工作中的表现和成绩，包括评估指标、评估周期、评估结果等。

　　绩效评估是对职工工作质量和能力水平的全面评估，对于激励和职业发展具有重要作用。

　　收集和管理绩效评估信息，有助于了解职工的工作表现和成长潜力，为企业的绩效管理和人才选拔提供支持。

　　总之，设计职工档案管理系统需要收集并管理多种类型的资料，包括个人基本信息、教育背景与工作经历、培训记录和绩效评估等。这些资料对于了解职工的身份、能力和发展潜力具有重要意义。

　　职工档案管理系统设计

　　目前，“档案管理系统”作为新型的档案管理方法，已经为很多的单位带来了效益，那么它的管理原则，与档案实体管理的原则相比，到底是承接？还是像有人说的那样，彻底改变了呢？

　　在档案实体管理中，原则主要分为三点，接下来我会一一进行解析，以档案实体管理原则为主体，与档案管理系统原则进行对比。

　　一、来源原则

　　所谓来源原则，顾名思义，就是围绕档案形成的来源进行管理。在实际中，指的是把同一机构或个人形成的档案作为整体，进行管理的原则。这项原则也是纸质档案管理中的基本原则。

　　但是，自从档案开始转型电子化后，来源就分为了很多种，例如形成目的、形成时间、过程等等，都可以算作档案的来源。这样一来，无疑是为档案管理增加了难度。

　　可“档案管理系统”却可以胜任这份工作，它可以将每一份档案的来源进行分类，然后进行管理。档案管理系统也同样遵循着“来源原则”，这就是承接。

　　二、全宗原则

　　也许有很多人听过全宗理论，但却不知道具体指的是什么，其实在档案行业标准中，全宗的意思是指“一个机构、社会组织形成的，具有联系的档案整体”，也就是将“来源原则”具体实现。

　　而“档案管理系统”同样承接了这一原则，“档案管理系统”会将每一个机构生成的档案整合起来，然后让档案之间产生联系，为之后的档案管理工作提供了巨大的帮助。

　　三、简单与便捷利用原则

　　一般情况，按照上述两原则进行管理后，在保持着档案之间有联系时，采用科学有效的方法，就可以实现档案的简单保管与方便利用。但是在特殊情况下，这两者就会出现矛盾。

　　比如一些保密性高、载体特殊的档案，就很难去保管与利用，但是“档案管理系统”很巧妙的解决了这一矛盾，在既没有违背理论的情况下，又可以解决矛盾，这就是改变。

　　职工档案管理系统的作用

　　其实“档案管理系统”的很多管理原则，都没有与实体管理的原则产生分歧，反而更好的承接了优点，然后更多的去优化，为档案工作提升效率。

　　多数公司自成立迄今档案存放一直是纸张化办公的方法，进而很有可能造成档案材料存、借的记录不全，记录格式文件没有统一的标准，检索档案材料速率较慢，档案材料交接工作很容易不正确等情况。随着公司业务的不断扩展，原先的档案存放方法已不可以满足公司办公室的需求。因此，必须打造符合现如今公司发展趋向的档案智能化智能管理系统，以充分运用网络科技的优势，进一步提高工作效能。而这就必须设计一款好用的职工档案管理系统了。

　　一、目标

　　1、档案资料员除了收集整理原材料外，还要把原材料按照新的分类入录系统。

　　2、新入档文件原材料入录系统。

　　3.借阅档案和文件的记录需要录入系统。

　　4.将还款文件记录到记录系统中。

　　5.提醒借阅文件已满，并提示记录借阅文件材料在文件归还时间前归还。

　　6、档案文档、借走、还回等记录导出、数据分析功效。

　　二、标准

　　1、零成本性：公司现阶段网络结构、网站、app客户端计算机均能考虑到档案管理资料系统的设计开发、运行要求。无需再对系统配置升级和互联网技术升级改造。

　　2、创新能力：采用的开发软件服务平台和数据库开发，随时随地能保证手机软件在系统软件综合服务平台上运行又能保证将来加上新功效的要求。

　　3、实用性：采用浏览器实际操作控制面板，操作面板一目了然，符合目前实际操作习惯，操作步骤简单易懂，短时间可以新手入门。

　　4、安全性能：网站服务器有双重备份数据信息功能，就算在硬盘损坏的情况下还找回存储数据信息。系统采用用户名和密码和验证码短信结合的方式登录，操作步骤中有网页页面维护功效，当档案资料员离去电子计算机又没有能马上关闭的情况下，到一定的時间内系统会全自动关闭，确保别人不能电脑操作系统。

　　三、作用要求

　　1、档案材料入录功能：按照序号、姓名、档案材料类型、数量、公司、档案材料時间、

　　记录归档时间、归档人员和备注名称等。

　　2、查询平台功能：可以按照档案序号、姓名、档案材料時间，存档時间、存档人查询。

　　3、数据分析：可以数据分析出存档內容和数量，借、还档內容和数量，未换档內容和数量等。

　　总之，一款好的职工档案管理系统可以为公司省掉许多多余的不便，还可以更迅速简易的解决各种各样难题，我们公司设计的这一款软件不仅仅只有以上的这些功能，因为我们还在不断优化整改，要一直符合现代的要求，我们不一定是最好的，但我们一定让你们感受到最好！