部分历史比较悠久的企业，在建厂的时候，由于没有重视档案方面的收集工作，无法明确界定产权，从而需要支出额外的占地税；在许多城乡的房地产争执案件中，往往需要提交相应的土地档案、房地产档案等，才能进行下一步的处理，最终以档案为凭据进行裁决。

这样的故事，不论古今都有在上演，不时地提醒着我们土地档案管理的重要性。土地档案是在地籍管理活动中直接形成的、具有保存价值的历史记录，做好土地档案管理工作，有着无比重要的现实意义：

1)区域完整的土地档案，有调整土地权属关系活动的真实记录，是土地所有权、使用权的历史凭证。土地所有权、使用权的确认与变更，土地所有者、使用者合法权益的维护，土地权属界线及权源争执的调处等，都需要从士地档案中调取先前的记载。

2)在土地管理档案中，记载了土地管理活动的经验和教训，聚集了不同时期土地管理的制度和措施，真实地记录了各项测绘的技术成果，不仅能为当今的土地管理业务活动提供依据，同时也可以为今后的生产建设、集约用地等提供有价值的数据参考。

既然土地档案管理如此重要，那么要管理好土地档案资料，我们可以从哪些方面着手呢？会博通土地档案管理软件，以地籍为主要对象，对地籍资料进行收集、归档、保管、统计和利用，为土地管理相关部门及社会各行各业提供提供效劳。

1、土地档案100%归档

土地档案资源很广、形式复杂，对土地档案管理而言，最根本的要求就是要有最全面且最新的资料和数据，所以土地档案管理系统需要具备非常及时且全面的归档功能。会博通为土地档案管理系统提供的是实时归档的功能。

你可以从两个方面非常深切地感受会博通土地档案管理系统的便利性。其一是，会博通土地档案管理系统，除了具备档案管理功能之外，还可以充当自动化办公软件，当你使用会博通进行档案文件传输的同时可同步将档案归档至档案库中，不用事实归档，非常方便。其二是，如果你正在使用企业微信、钉钉等自动化办公软件进行文件传输的话，通过定制接口，也可以无忧地将文件归档至档案库，非常有效地规避了档案遗漏的问题。

2.以流程化管理，为档案审批提速赋能

土地档案资料形式各种各样，比较复杂，审批往往会花费非常多的时间，比如建筑类的文件审批流程长、耗时长已经成为大家吐槽的重点了，而且一不小心还会造成档案的遗漏。会博通土地档案管理系统，用流程化的档案管理方式，为土地档案的调用提供了非常明确和规范的调用机制。

通过会博通土地档案管理系统，你可以非常方便地进行土地档案的调阅与审批。调阅与审批的流程可以完全自定义，审批消息可以秒级触达第三方系统，不论你是在ERP系统、OA系统、还是财会等其它的系统，我们都可以通过联通专业接口的方式，为您同步流程消息，档案的调阅审批，简单又高效。

3.全方位的权限管控，档案利用安全无忧

土地档案资料关乎国家领土安全，与其它档案资料相比，对于保密性的要求更为严格。为此会博通为土地档案管理系统提供了一套非常严密的安全保障体系。

1)登录安全：通过错密锁定、强制复杂密码、机器指纹登录，验证码登录；账密加密传输、支持SSL网络加密技术等技术手段，给土地资料管理系统安上了一个密不透风的“大门”。

2)利用安全：采用与用户工作职能相适应的权限体系进行多维度授权，系统可以区分阅读条目与内容权限，区分自己创建与他人创建的知识的权限，使用者可以不用通过下载即可预览文档资料，每个文件在传输的过程中会被打上防扩散水印，确保文件的使用安全。

3)存储安全：支持数据库存储和文件服务器存储；支持本地、网络和FTP存储；支持分布式分区存储；支持病毒扫描与加密存储，严防SQL注入和禁止恶意程序上传。

4)痕迹可寻：系统利用用户登录监控、应用操作行为监控、工作流程监控、类似于黑匣子的操作痕迹记录、监控信息统计与分析多种方式，实时保障文档的安全。

在新的市场经济的影响下，土地档案管理实现了从传统的纸质管理到信息化管理的过渡，正在并逐渐形成标准化、系统化、规范化的档案管理体系。会博通将持续深耕土地档案管理创新应用，助力土地资源管理部门提高档案信息的管理效率，推动土地资源合理规划和利用。

土地档案管理系统建设要求

元数据作为电子文件归档的重要组成部分，也应一并进行归档。包括基本信息和办理信息。基本信息主要包括题名、文件编号、主送单位、责任者、日期、保管期限、信息公开选项、密级、页数、备注等。办理信息指记录文件拟制、办理等业务行为的数据，如发文的起草、审核、复核、签发、用印、核发等，收文的签收、登记、拟办、承办、传阅、催办、答复等。元数据格式采用XML格式，可根据实际情况对元数据的要素进行取舍考虑，但基本要素必须齐全。

由于电子文件对系统的依赖性特点，电子文件的归档管理还表现为对系统功能的完善，机构使用的办公系统或业务系统应根据电子文件形成特点设置符合归档要求的功能。办公、业务系统首先应能确保基于办公、业务活动产生的办理信息得到有效记录，形成完整的电子文件，在业务办理过程中齐全、完整地收集电子文件及其元数据，包括重要文件形成过程的办理信息。系统应能满足内置档案分类方案和整理规则需要，在电子文件形成和流转办理的过程中完成分类、划分保管期限、命名、编制档号等整理活动。建议在业务办结环节设置电子文件归档功能，与归档电子文件相关的纸质文件进行数字化扫描录入办公、业务系统，纸质文件一并归档。存储电子文件采用符合国家标准的文件格式，确保其能够长期有效读取。系统还须对电子文件的形成、流转、归档等环节进行的所有操作进行跟踪、审计，根据实际情况进行授权管理。涉密信息和数据应当按照保密规定通过涉密信息系统进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁，未建设涉密信息系统的，应当通过涉密计算机管理涉密信息和数据，信息交换、传输应当符合保密规定。

归档后的电子文件应有专门的电子文件管理系统或数字档案室系统对其进行规范化管理。归档电子文件的保管要按照国家信息安全等级保护标准建立信息系统和信息内容安全防护体系，定期对电子文件的保管情况、可读取情况等进行测试、检查，发现问题及时处理，运行的软硬件环境、存储载体等发生变化时，将其及时迁移、转换，实行备份制度，根据电子文件不同载体保管环境的要求，选择适宜的保管条件，反映电子文件保管、利用过程的相关信息进行记录和保存。

档案管理系统实行中的问题

目前，各大企业在使用“档案管理系统”后，档案部门的工作效率有了明显的提升，管理手法以及方式都有了极大的改变。可是高效率的同时，无法避免的问题也随之而来，那么今天我就来带大家看一看，有哪些问题无法避免。

这些问题我自己也是经历过，后来也不断的解决了，今天就将这些问题分享出来，希望可以帮助到大家，下期我也会带来相应的解决方法。关注一下不迷路喔。

往期也分享了关于“档案数字化”的专业知识，感兴趣的朋友可以查看一下，话不多说，进入正题！

档案管理系统是一款可以帮助档案工作提高效率，节省时间的优选工具，但是随之而来的问题也是无法避免的，所以享受高效率的同时，别忘了解决问题。

（一）共享性差

现在市场上大多数的档案管理系统都是不一样的，不论是软件版本，还是计算机设备型号，所以就会造成了系统不能互相共享文件的问题。

这个问题不仅为研发带来了挑战，还阻碍了档案工作的发展脚步，继续保持着传统各自为政的状态。

其实也很好理解，就像是生活中的语言一样，两个不同地方的人说着各自的方言，谁也听不懂对方说什么，就只能迷迷糊糊的回答，最后两个人什么也不知道。

（二）管理制度不统一

因为每一个企事业单位的部门工作性质不一样，所以规章制度、制定的标准也都不相同，而在之前也没有重视档案工作，所以导致使用了新方法后，没有良好的规章制度，工作就一团糟。

老话说的好，没有规矩，不成方圆，任何一个工作都要有良好的制度，不然一个人一个做法，工作很快就会垮掉。所以你想体验一下管理系统，可以联系我或者全平台同名搜索“案多星”我们来帮你

（三）人才品质

话说“一个萝卜一个坑”，那一类工作就会对应着一类人，档案工作需要有很强的责任心与抗压的能力，因为档案对于企事业是很重要的，所以要提起精神，不能马虎，不能疏漏。

而额外的，人员还需要具备计算机的操作能力和相关的知识储备，因为系统是依靠计算机办公的，如果自己使用的工具都搞不懂，工作效率就会很慢。

这样就意味着人员的流动性很高，不会有自己的团队，不论是对工作还是发展都不是一个好消息。

总结一下

一、共享性：因为市场的系统类型不统一，导致系统的信息共享能力不好，信息无法以通俗易懂的方式传递，影响工作效率。

二、管理制度：因为之前对档案工作不太重视，导致现在使用新工具时没有对应的制度，人土地作没有标准。

三、人才品质：要选择责任心与抗压能力强的工作人员，因为档案工作是非常重要的，不能马虎操作，所以人员的配备要优先考虑。

以上都是大部分企事业无法避免的问题，在实际的工作中，问题不止这些，但是只要有全面的解决方案，问题都是小事情。

土地档案管理系统的解决方案

大家的印象中，人们需要查找的档案应该是什么样子的，我想第一反应就是纸质档案堆积如山和手忙脚乱的查找电脑上存储盘上的各种文件夹。每个企业及部门机关都会有档案的存在，档案已经是工作生活中必不可少的部分，面对上百成千的档案传统的保管方式压根不能展开一键式查档，甚至还要花几分钟的时间才能找到基础的档案，再想翻看年限久的档案就要浪费掉更多时间才能去查阅或白白浪费时间，根本就找不到！不要怕看过来，一招帮你解决成千上万的档案存管难题。

在数字化大背景下，这些都成为过去式！随着电子档案为主、纸质档案为辅试点工作的全面开展，翻开了档案管理工作的新篇章！

根据档案内容要求标准进行扫描处理，全面推行电子阅卷、网上办理模式。对电子卷宗进行处理，便捷采集文书档案事实、实现档案快速100%无误制作。档案材料能够与卷宗目录自动比对，匹配项自动归目、自动排序，形成电子预档案。完成目录校验后即可一键转化归档，形成完整无误的电子档案。对集中扫描中心扫描成卷的档案，开启部门档案工作无纸化。

数字化工作的完成，将对档案的保护、利用、开发和新馆建设，发挥基础性、关键性作用实现了档案管理的现代化。而档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台，主要实现档案流水化采集功能。

数字化档案生命周期管理：

通过电子采集技术存储在电子档案库中，可通过文件收集、系统建档、线上方式储存、借阅、审批、管理等一系列操作。上千页档案实现一键式查档，毫无夸张性的构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等。

档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能，形成更加完善的现代化信息管理网络。