职业健康档案管理系统是对职业健康档案进行管理、存储和使用的一种软件。它的核心是通过对各类人员的资料进行集成，并通过一系列的功能模块来实现对人员的个人资料的有效管理。文章对该系统的具体功能、功能以及系统的成本等进行了较为详尽的阐述。

　　一、功能介绍

　　1、个人信息：个人信息，任职资格，工作情况，岗位计划，家庭情况，奖励奖励记录等，都可以在个人信息中得到充分的体现。

　　2、考勤管理：与公司考勤管理平台进行联网，能够及时掌握每个人的考勤状况，包括请假，加班等。

　　3、绩效管理：针对企业的真实状况，辅助企业做好绩效管理工作，其中包含了对人员绩效目标的设置，以及对绩效考核信息的文件化管理。

　　5、销售管理：帮助工作人员提高对市场的敏感性，并能将各类销售数据和顾客数据记录清楚地记录下来，保证各项销售数据的真实性。没有损失。

　　6、新员工入职培训：协助公司对公司进行全方位的培训，包括公司培训，入职培训，培训计划，培训记录等。

　　7、离职管理：实现了对离职人员的管理，其中包含了离职程序的处理、离职调查等功能。

　　8、报表分析功能：支持文档管理，其它管理模块可自动产生各类报表及分析资料，例如人员统计报告等。

　　二、系统的优势

　　1、提高工作效能：人员资料登记与管理系统可实现人员资料的自动录入与管理，大大提高了HR人员的工作效率，降低了烦琐的人工作业。

　　2、增强数据精度：该系统能够对人员资料进行自动登记与管理，降低了人工失误的几率，并增加了资料的精度。

　　3、节约人力：通过对系统进行智能加工，可以降低人力资源部的人力开支，降低企业人力成本。

　　4、为企业决策提供决策依据：该平台具备各类报告及分析资料，辅助企业进行决策。

　　5、增强安全性：该软件对个人资料进行了全面的权限管理，仅允许被指定的人才可以对其进行存取或更改，从而增强了个人资料的安全性。

　　职业健康档案管理系统的选择

　　选择职业健康档案管理系统时，可以考虑以下几个方面：

　　1.功能需求：确定系统需要具备哪些功能，如档案记录、查询、报告生成等。根据自身机构的具体需求来选择相应功能的系统。

　　2.定制化能力：考虑系统是否支持定制化，以满足机构的特殊要求。一些系统可能提供更多的自定义选项，使其更适合特定的工作流程和数据管理需求。

　　3.用户友好性：选择一个易于使用和操作的系统，界面友好、操作简单。这样可以提高用户的工作效率，并减少培训和学习的时间成本。

　　4.数据安全和隐私保护：确保系统具备适当的数据安全措施，保护员工的个人信息和健康数据的隐私。了解系统的安全协议和数据保护机制。

　　5.技术支持和售后服务：选择一个提供良好技术支持和售后服务的供应商。他们应该能够及时响应并解决问题，提供系统升级和维护服务。

　　6.成本效益：考虑系统的成本，包括购买费用、实施成本、维护费用等。同时也要考虑系统的长期效益，如提高工作效率、减少人工错误等。

　　总之，选择职业健康档案管理系统时，需要综合考虑功能需求、定制化能力、用户友好性、数据安全、技术支持和成本效益等因素。根据机构的具体情况和需求，选择适合的系统可以提高职业健康档案管理的效率和准确性，保护员工的健康信息安全。

　    职业健康档案管理系统的功能

　　近年来，随着档案资料的文件种类增多、文件创建者的不同、部分公司重要档案保护极不方便，同时由于人员流动，对原有档案的保管显得力不从心，有时搜索和整理档案需要浪费很多人力、物力。

　　而且近年来，由于竞争激烈程度不断加深，档案管理不当，公司面临损失和破产的局面。因此，人们不断探索寻找能够解决问题的方案方法。

　　为了解决以上问题，让企业单位可以有效掌握文件管理，促进文件管理的有效性以及利用率，以及保护好文件，整合各部门的信息管理。

　　各企业开始了争相应用档案管理系统来解决上述问题。那么，档案管理系统有哪些功能呢？今天咱们挑几点来说一下：

　　一.系统的基本功能

　　1.管理部门：部门管理主要是用于维护企业各部门的相对应信息，主要包括：部门名称、联系电话、传真、负责数据，可提供增删功能。

　　2.员工管理模块：现有员工系统是后台管理的登录用户，因此员工信息是用户信息，员工管理需要维护数据：

　　登录名称、密码、员工姓名、用户角色、安全级别、身份信息、工作、所属部门、公司时间、联系电话、教育、联系地址、性别、备注等。

　　3.操作信息:需要批量删除过去的日志操作功能，因为这个操作后无法恢复，所以需要提示。

　　管理功能需要根据类型和具体时间段查询日志数据，日志数据主要包括日志类型、操作用户、日志说明等信息。

　　二.职业健康档案管理系统的特点

　　1：对各类档案进行全面、集中的管理。

　　2：基于浏览器的管理窗口。

　　3：自动建立各种索引，便于查询。

　　4：是通过权限设置保证档案的安全。

　　5：是用户进行各种操作，对档案进行更新详细记录。

　　职业健康档案管理系统的安全措施

　　档案信息化建设过程中，有众多措施可以防范全网安全，比如架构防火墙、利用防水墙、采用网络隔离技术等，这些防范措施有些针对性比较强，例如防水墙技术主要针对的是内部网络，而防火墙主要针对的是外部技术，相关人士必须做好区分，以便充分发挥各个措施的防范功能。

　　一、档案信息化建设中全网安全的防范原则

　　在档案信息化建设过程中，对全网安全进行防范，需要遵循一定的原则，否则安全防范毫无章法，只会阻碍档案信息化建设。具体原则如下：

　　首先，全网安全原则，为了保证全网安全可靠，应该建立安全保障体系，将所有的有关全网安全的内容都纳入该体系中，以此来保证用户的信息安全以及IT资源不受干扰；其次，简单管理原则，所谓简单管理就是将问题尽可能的简单化，将抽象化为具体，以使问题能够被广大用户理解与使用。因为档案信息化建设中的全网系统是一个十分庞大而复杂的系统，在应用期间，几乎没有人能够完全掌握它，在设置相关问题时，有些事物会出现隐性的不安全因素，一旦在操作中，触碰到这些因素，都有可能引发安全问题，而遵循简单管理的原则，能够有效的避免上述问题；再次，需求驱动原则，根据档案信息化建设的具体要求，并且结合相关的政务办公业务需求，将两者进行综合起来进行全面有效的分析，有计划有目的的制定相关解决方案；第四，主动防范原则，相关人员应该预先采取风险规避措施，防患于未然；第五，管理是重点，安全是第一要务，虽然在全网安全防范过程中，有先进的技术做保障，但是因为如果没有科学的管理策略，其技术与人员都不能完全发挥价值，甚至会造成大量的的浪费；第六，设置最小权限，当全网受到侵袭时，必然会受到损失，而为了减小损失，可以利用设置最小权限的方法，因此保证全网只能在最小权限内受到侵袭，进而降低损失。

　　二、档案信息化建设中全网安全的防范措施

　　1、架构防火墙

　　这是档案信息化建设过程中，为了确保全网安全所采取最重要的措施。因为防火墙技术具有过滤的功能，当网络信息数据带有病毒或者其他不安全因素等，防火墙会自动的过滤，并且提醒用户。通常而言，防火墙技术既能够保障内部网络安全，也能够保障外部网络安全，进而降低整体全网安全风险，提高其安全系数。

　　2、利用防水墙

　　因为内网系统存在着非常大的信息安全隐患，而且引发其信息安全隐患的因素也比较多，比如操作人员安全意识薄弱，违规操作；档案信息化建设过程中，针对全网安全的问题，并没有制定相应的安全管理制度；技术管理存着缺陷；违规外联或者违规接入等。上述这些元素都有可能影响全网安全，而防水墙技术能够提高内网安全系数，与此同时，还能够有效的避免外网系统不安全因素的侵入。防水墙技术与防火墙以及内网隔离等技术有着明显的区别，防火墙等技术主要是针对外网访问控制系统，而防水墙针对的是内网安全系统，防水墙是最新开发出来的产品，其主要的作用是确保内部档案信息等重要的数据信息不被窃取，目前这种技术已经被广泛的应用在档案内部安全管理中。

　　3、采用网络隔离

　　由于网络中存在多种隐患，所以重要文件在储存或者传输时，经常就受到干扰，甚至直接被窃取，而该技术基本上都能够解决网络中遇到一些安全隐患，以使重要的文件顺利的储存或者传输，进而提高电子档案的安全性能。网络隔离技术功能比较多，其中比较典型的功能就是解决操作系统的漏洞问题，除此之外，还能够有效解决网络应用以及安全策略等漏洞问题，该技术的应用主要是以安全为基础，在此基础上，实现互联互通。但是在采取网络隔离技术时，需要进行数据交换，其交换形式比较特殊，并不是利用内外网直接交换，而是需要一个中间设备，通过此设备来完成数据交换的任务，而且数据交换的过程中，内网与外网并不联通。

　　4、用户的账户和数据保护

　　一般情况下，全网系统中都会设置用户账户，但是经常会出现用户密码被盗用或者破解的情况，进而导致信息数据丢失，因此针对用户账户需要采取必要的措施，比如设置比较复杂密码，以此来增加密码破解难度、设置限制权限，不允许外部链接或者其他用户登录等。除此之外，当网络正处于通信状态时，可以对通信过程中涉及到各种重要信息进行加密处理，以此确保网络不被劫持，有些文件属于机密文件，针对这样的文件，必须加密，以使文件数据信息不被非法分子窃取。

　　5、采用漏洞扫描工具

　　对于网络系统的安全漏洞可以使用一些常用的漏洞扫描工具，采取一定的修补漏洞措施，以避免进一步的危害。由于有些非法者也是使用扫描工具来发现漏洞，所以，采用漏洞扫描发现漏洞，可以有针对性的采取一定的防范措施。

　　6、使用入侵检测系统

　　通常系统在被入侵后，会留下一些迹象和痕迹，通过一些检测手段，就可以及时发现非法入侵，这样可以采取相应的安全防范措施，避免危害带来损失。常用的检测手段由：查看日志、查看共享、查看进程，检查打开的端。人为的系统检测收到技术能力和工具的制约，难以适应网络技术的发展。目前，已有检测系统的产品能够提供有效的系统检测并采取相应的保护。

　　总之，在档案信息化建设中，网络系统也要求站点人员能够在统一的基础上，共同参与系统的安全保护。除了系统的安全建设要求管理部门有必要对站点的人员加强培训，还要求站点人员能够不断学习，尽量减少甚至杜绝由于人为因素而引发的安全故障。